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Quando si tratta il tema delle videoconferenze, le soluzioni disponibili sul mercato si dividono in due grandi categorie: quelle che richiedono l’installazione di uno specifico software proprietario e quelli che invece sfruttano lo standard WebRTC. Questo tipo di servizio web non ha niente da invidiare ai software proprietari, come Skype, ma offre l’innegabile vantaggio di avere come unico requisito il poter usare un browser.
WebRTC: cos’e’ e come funziona
WebRTC (Web Real Time Communications) e’ uno standard di comunicazione con supporto nativo per lo streaming live di contenuti audio e video dal browser senza necessita’ di plug-in aggiuntivi o installazione di componenti esterni. Con questo standard puoi trasformare il tuo browser in un endpoint per videoconferenze.
Non richiedendo alcuna installazione, e’ possibile sfruttare questo metodo comunicativo anche su macchine relativamente vecchie o con una potenza di calcolo limitata. Inoltre, e’ solitamente possibile l’utilizzo anche su laptop aziendali che non permettono ai lavoratori di installare alcun software.
La comunicazione e’ gestita dai server del servizio e la qualita’ audio e video ottimizzata in tempo reale. In ambito di sicurezza, le comunicazioni sono tutte protette e crittografate. L’interfaccia si basa su HTML5 e pertanto unico requisito e’ un browser che lo supporti. Unico escluso e’ quindi Internet Explorer, che e’ stato sostituito da Microsoft Edge.
Vantaggi
La qualita’ della comunicazione in un servizio WebRTC e’ delegato ai codec video e audio. Questo garantisce un’ottima resa a prescindere dall’hardware audio/video di cui si dispone. Questa e’ però solo una parte di quello che i servizi web basati su WebRTC possono offrire.
Cloud Web Conference offerto da SOD, mette a disposizione anche altri strumenti utili come la lavagna condivisa, la chat di gruppo, la possibilita’ di creare “stanze” separate per i partecipanti, fino anche alla possibilita’ di utilizzare presentazioni e di condividere lo schermo tra i partecipanti.
Tutto questo, senza la necessita’ di installare alcun programma sul proprio computer, riducendo al minimo l’impatto sul sistema operativo e sul disco rigido.
Quindi, i vantaggi per le aziende comprendono un’interessante riduzione dei costi dei servizi di comunicazione a supporto dei propri dipendenti o clienti. Si rende definitivamente indipendente la comunicazione dal dispositivo e si apre una frontiera infinita di integrazione con altri servizi, dai client di posta elettronica alle piattaforme avanzate di collaborazione.
Svantaggi
Se proprio c’e’ da trovare un difetto ai sistemi WebRTC, e’ la dipendenza dalla velocita’ della rete a disposizione.
Infatti, se e’ vero che la risorse hardware sono minime (la possibilita’ di utilizzare un browser), le risorse di rete richieste possono essere comunque limitanti. Purtroppo in Italia ci sono ancora aree geografiche in cui la connessione e’ particolarmente lenta e questo potrebbe influenzare la qualita’ delle videochiamate anche attraverso un servizio WebRTC.
Per la maggior parte degli utenti, comunque, e’ un rischio davvero minimo. Inoltre, e’ un problema che si riscontra anche con l’utilizzo di software proprietari per le videochiamate.
Utilizzi di servizi WebRTC
I servizi di videoconferenze o videochiamata sono diventati di fondamentale importanza in questo periodo storico. La necessita’ di comunicare a distanza e’ diventata concreta. Essere impossibilitati ad incontrarsi dal vivo ha ingigantito questo bisogno.
Usare servizi basati sullo standard di comunicazione WebRTC e’ rapidamente diventata la soluzione preferita. Le aziende che hanno adottato questo standard per spostare sulla rete le loro riunioni, non si sono dovute preoccupare dell’installazione di alcun software. Anche studenti e insegnanti hanno potuto concludere il ciclo scolastico 2019/2020 senza preoccuparsi troppo dei computer a loro disposizione.
I servizi per videoconferenze basati su WebRTC hanno dimostrato di avere pochi ostacoli alla comunicazione, facilitando molti aspetti nel mondo lavorativo ed educativo.
Multipiattaforma
L’assenza di un’installazione porta con se’ un ulteriore vantaggio: l’indipendenza da qualsiasi sistema operativo o dispositivo.
I servizi WebRTC sono disponibili dovunque sia possibile usare un browser, quindi anche sui dispositivi mobili. Di fatto si e’ ulteriormente liberi di comunicare con chiunque, in qualunque situazione e da qualunque posto. L’interfaccia del servizio Cloud Web Conference e’ progettato prima di tutto per i dispositivi portatili, garantendo in ogni situazione un’esperienza chiara e semplice.
Conclusioni
La tecnologia WebRTC, ampiamente supportata da praticamente ogni browser in circolazione, offre innumerevoli vantaggi ai propri utenti e sempre piu’ servizi si affidano a questo standard per offrire la loro soluzione di videoconferenze.
C’e’ da aspettarsi che questo diventi lo standard in breve tempo, soppiantando il software proprietario anche in ambito della comunicazione. E’ gia’ successo con lo stoccaggio di dati e i cloud server, e’ solo questione di tempo.
Il consiglio e’ dunque quello di valutare servizi come Cloud Web Conference di SOD per le tue videochiamate.
Link utili:
Piattaforma per la video conferenza
Comunicazione: webinar e video chiamate
Cloud Conference: gratis per emergenza corona virus (Covid-19)
Tempo di lettura: 5 min
Secure Online Desktop offre una piattaforma di videoconferenza (cloud conference) che non richiede alcuna installazione di software dedicato sul computer. Gli unici requisiti da rispettare sono il supporto di Adobe Flash e una connessione a internet.
Le funzionalita’ della videochiamata includono la condivisione in tempo reale di audio, video, presentazioni, condivisione dello schermo. Ma non solo, anche strumenti di collaborazione tra i partecipanti come: la lavagna, le note condivise, i sondaggi e le breakout room. E’ inoltre possibile registrare le sessioni per una successiva riproduzione.
Piattaforma videoconferenza – Introduzione a Cloud Web Conference
SOD – Cloud Web Conference e’ un software web basato su HTML5, offerto come servizio (SaaS). A differenza di molte piattaforme di videoconferenza commerciali che richiedono l’installazione di un software, Cloud Web Conference lavora in un normale browser. Bastera’ collegarsi attraverso un link per partecipare alla videochiamata. Il servizio fornisce audio, video e condivisione dello schermo di alta qualita’. Questo è possibile utilizzando il supporto integrato del browser per le librerie di comunicazione in tempo reale Web (WebRTC).
Supporto mobile
Cloud Web Conference della Secure Online Desktop, ha un design mobile first, come molte applicazioni web moderne. Ciò siginifica che la sua interfaccia è stata progettata con in mente i dispositivi mobili. Come per l’uso su desktop, non c’e’ app da scaricare o installare, perche’ l’applicazione viene eseguita all’interno del browser.
Funzionalita’ l’apprendimento e la collaborazione
Le funzionalita’ offerte dalla piattaforma Cloud Web Conference sono adatte sia per l’utilizzo in ambito educativo che nella collaborazione professionale.
La comunicazione prevede un moderatore, che ha il controllo maggiore sulle funzionalita’, e dei partecipanti che invece hanno possibilita’ limitate. Il moderatore svolge la funzione di host della videochiamata, puo’ silenziare i partecipanti, assegnarli ad aule separate, condividere sondaggi e interrompere l’intera conferenza. I partecipanti possono intervenire anche attivamente solo se il moderatore lo permette attraverso le apposite funzioni.
Chat pubblica e privata
All’interno di SOD – Cloud Conference e’ sempre possibile comunicare attraverso una chat. Questa puo’ essere pubblica, e quindi visibile a tutti i partecipanti, oppure privata, quindi visibile solo da alcuni di essi.
Condivisione audio e webcam
Chi partecipa alla riunione puo’ decidere se farlo con il microfono acceso oppure spento. In ogni caso, e’ possibile attivarlo e disattivarlo in un secondo momento.
Il moderatore ha la facolta’ di limitare le interazioni audio dei partecipanti. In questo modo, si evita che l’audio sia condiviso con gli altri se non necessario. Se il moderatore non lo impedisce con l’apposita funzione, i partecipanti possono comunque intervenire abilitando il proprio microfono.
E’ possibile partecipare con la propria webcam alla videoconferenza: In questo caso si possono eliminare le distrazioni chiudendo parti dell’interfaccia che non sono necessarie, per esempio la chat pubblica o la lavagna condivisa.
Piattaforma videoconferenza – Lavagna condivisa multi-utente
La lavagna e’ sempre disponibile al moderatore. Oltre all’uso di vari strumenti per il disegno e la gestione delle immagini sulla lavagna, e’ possibile condividerla con i partecipanti. Questi possono intervenire utilizzandola a loro volta, selezionando colori diversi per distinguere il loro intervento.
Condividere presentazioni, video e schermo
Il moderatore puo’ caricare un file di presentazione sulla piattaforma per la videoconferenza. Il software mostrera’ la presentazione a schermo, senza l’inconveniente di dover far scaricare il file a tutti i partecipanti. E’ comunque possibile, per il moderatore, dare la possibilita’ di scaricare il file di presentazione.
Analogamente, e’ possibile mostrare ai partecipanti un video di YouTube attraverso un link. Il video viene mostrato tramite lo schermo del moderatore, così da non impegnare banda aggiuntiva ai partecipanti.
Infine, il moderatore puo’ scegliere se mostrare il proprio schermo ai partecipanti. E’ possibile mostrare tutto lo schermo o solo la finestra di un’applicazione gia’ aperta.
Aule separate
E’ possibile, inoltre, creare delle stanze separate e assegnare i partecipanti ad esse. Queste servono per la collaborazione in gruppi all’interno di una medesima videochiamata. Il moderatore puo’ creare le stanze, assegnare i partecipanti ad esse, o lasciarli liberi di scegliere autonomamente. Può anche ascoltare cosa succede all’interno di ogni singola stanza, o partecipare attivamente come gli altri.
Piattaforma videoconferenza – Una soluzione adatta a tutti
Il sistema Cloud Web Conference offre funzioni fondamentali per un insegnante per coinvolgere i propri studenti nell’apprendimento. Attraverso le stesse caratteristiche, la collaborazione tra colleghi e’ possibile e, anzi, agevolata da una piattaforma per la videoconferenza così completa.
Tempo di lettura: 4 min
Solo pochi mesi in questo 2020 e abbiamo sperimentato, nostro malgrado, una necessita’ di comunicazione a distanza che prima non avevamo. Il mondo del lavoro ha (ri)scoperto lo smart working e si e’ dovuto rapidamente adeguare a nuove esigenze. Una fra queste e’ quella di offrire un metodo di comunicazione adeguato che comprenda la possibilita’ di teleconferenze, webinar e videochiamate in generale.
Cosa sono i webinar
La tecnologia che ci permette questo tipo di interazione e’ in circolazione da qualche anno. Solo dal 2017-18, pero’, stava iniziando a prendere piede. Soprattutto attraverso la diffusione di webinar, spesso offerti gratuitamente come strumento di brand awareness.
La parola webinar e’ l’unione di due parole inglesi web e seminar, in italiano sono anche chiamate videoconferenze o videochiamate. Un webinar e’, in sostanza, e’ una riunione o presentazione online che si tiene in tempo reale. Internet fa da veicolo di comunicazione tra oratori e pubblico.
La caratteristica principale delle videoconferenze dal vivo e’ l’interattivita’ e la capacita’ di discutere, inviare e ricevere informazioni in tempo reale.
Usi dello strumento
Attraverso un software dedicato, si possono organizzare molti eventi interessanti, sia per privati che per aziende.
– Webinar: incontri in cui un oratore presenta un argomento a un pubblico virtuale. Solitamente la comunicazione e’ unidirezionale e il pubblico puo’ intervenire solo se il moderatore lo concede.
– Videochiamata: un’interazione paritaria tra due o piu’ persone. Questo scambio di informazioni avviene in modo bidirezionale, come in una normale conversazione.
– Videoconferenza o conference call: Simili alle videochiamate, ma in ambito lavorativo. Durante una videoconferenza spesso si condividono i risultati dei team coinvolti in un progetto. Oppure vengono presentati nuovi prodotti o anche esposti alcuni problemi. Insomma, quello che normalmente avviene in una riunione di lavoro.
Caratteristiche dei webinar
Quasi tutti i software in circolazione per l’interazione audio/video a distanza offrono funzionalita’ molto interessanti.
Condivisione dello schermo e presentazione: Uno dei partecipanti condivide lo schermo con gli altri. Mostrare una presentazione in PowerPoint in questo modo e’ molto semplice, per esempio.
Lavagna: Alcuni programmi offrono l’uso di una lavagna per il moderatore dell’incontro. Molto interessante per videoconferenze scolastiche, o per mostrare attivamente dati e schemi sul momento.
Condivisione webcam: La condivisione della webcam e’ sempre presente e ha il solo limite di richiedere piu’ banda della sola condivisione audio. La webcam e’ solitamente disattivata al pubblico durante i webinar o nelle chiamate con molti partecipanti.
Chat pubblica: I partecipanti hanno la possibilita’ di scrivere in una chat durante l’evento online. E’ utile per porre domande in forma scritta. Infatti, quando l’evento comprende molti spettatori, togliere loro la possibilita’ di parlare evita che il moderatore venga disturbato.
Note sulla conferenza: Durante un webinar e’ spesso utile poter prendere appunti. Negli strumenti professionali questa funzionalita’ consente di salvare i propri appunti una volta conclusa la videoconferenza.
Vantaggi principali
I webinar rendono possibile tenere conferenze e riunioni in qualsiasi momento e luogo. Chiunque puo’ partecipare a un webinar senza lasciare il lavoro o mentre e’ a casa, in viaggio d’affari o addirittura in vacanza.
Unica cosa da tenere a mente e’ che tutti devono avere lo stesso software e la medesima versione. Capita spesso, pero’, che i partecipanti non abbiano installato il software necessario, oppure che la loro versione non sia aggiornata.
Per risolvere il problema, alcuni servizi sono offerti con la sola interfaccia web, che non richiede installazioni. L’unica cosa necessaria rimane una connessione a internet.
Per il lavoro
Quando uno strumento per videochiamate viene implementato nella routine lavorativa, e’ essenziale che sia affidabile e professionale.
Il sistema Cloud Web Conference non richiede alcuna installazione, e’ accessibile da qualunque browser e da qualunque computer.
Alcune funzionalita’ di rilievo per il moderatore:
– Condivisione dello schermo
– Uso di una lavagna virtuale
– Disabilitare l’audio ai partecipanti per evitare distrazioni
Per i partecipanti a una videoconferenza:
– Possibilita’ di prendere appunti
– Uso di una chat
– Possibilita’ di enfatizzare diverse parti dell’interfaccia per dare maggiore risalto al video o alla presentazione, se necessario
L’uso di un software dedicato online, alleggerisce i computer dei dipendenti, non necessitando di alcuna installazione. Le videoconferenze con i team, o i webinar promozionali sono molto agevolati nella realizzazione e condivisione.
Link utili:
Cloud Conference gratis per due mesi per emergenza Corona Virus (COVID-19).
Per fronteggiare l’emergenza Corona Virus e aiutare le aziende con strumenti per lo Smart Working la Secure Online Desktop mette a disposizione a titolo gratuito per due mesi il servizio Cloud Conference. Cloud Conference è il nostro servizio di video conferenza che non richiede l’utilizzo di software , nessuna installazione e’ necessaria perche’ tutto e’ già disponibile in Cloud.
Info servizio:
Istruzioni per usufruire gratuitamente del servizio:
♦ Accedere alla pagina del prodotto al seguente link: https://cloud.cyberfero.com/cart/saas—cloud-conference&languagechange=Italian
♦ Cliccare sul riquadro “Utilizza un codice promozionale” sulla destra
♦ Inserire il codice promozionale: COVID-19
Cloud Conference gratis per due mesi per emergenza Corona Virus (COVID-19)
Ulteriori informazioni:
♦ Qualsiasi azienda può accedere alla promozione usufruendo gratuitamente del servizio ownCloud per due mesi;
♦ La promozione in oggetto non prevede nessun obbligo di rinnovo e nessun esborso;
♦ Al termine della promozione l’utente potrà decidere se rinnovare il servizio o dismetterlo.
L’iniziativa è stata pubblicata anche sul portale istituzionale Solidarietà Digitale nella sezione Smart Working cercando per Cloud Conference.
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Link utili:
ownCloud gratis per emergenza virus
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